Nieuws
Ditjes en datjes die in de aanloop naar de reünie naar voren zijn gekomen en het delen waard zijn.
Dit bericht is geplaatst op 16 september 2023
Door voorinschrijving is afgerond
Er hebben zich in totaal 241 mensen aangemeld, waarvan er tegen de 150 hebben aangegeven dat ze rond 18:00 uur willen meeëten, dus het zal al vroeg erg druk zijn. Geluk is dat het weer ontzettend mee zit, dus het zal reuze gezellig worden buiten in het zonnetje. Oh, wat hebben we er zin in!!!!
De vrijwilligers zijn op donderdag- en vrijdagavond al bezig geweest om een begin te maken van het omtoveren van het gebouw naar onze wensen. Zaterdagmiddag wordt het afgerond en zullen we klaar staan om iedereen te ontvangen. Tot straks om 17:00 uur, als de zaal opengaat.
Dit bericht is geplaatst op 15 september 2023
De voorverkoop van de tickets stopt op 15 september om 23:59 uur
Daarna kan alleen nog aan de zaal toegang verkregen als er nog plek is.
Toegangsprijs daar is € 10,00, geen glas (zie onder)
Dit is nodig om alle systemen voor scannen van de tickets met meerdere apparaten in orde te maken. Net als de structuur voor het kunnen controleren van gegevens van mensen die het ticket wel hebben besteld maar niet bij zich hebben. (een ID is dan wel nodig)
Dit bericht is geplaatst op 12 september 2023
Weersvoorspelling gunstig voor de reunie
Waarom is dit belangrijk? Nou, het zou kunnen betekenen dat de scouts hun activiteiten buiten het pand kunnen doen ’s middags, wat ons de gelegeheid geeft om de ruimten die pas na vijven zouden kunnen worden ingericht al eerder op te bouwen en open te stellen. |
Ook zou het kunnen betekenen dat we minder tenten hoeven op te bouwen aan de achterkant, die ook voor het eind van de avond weer afgebroken moeten worden.
En dat het lekker in een gemoedelijke sfeer buiten zitten mogelijk is, in ieder geval voor de eerste paar uur …
Of het echt zo uitpakt, moet nog blijken natuurlijk, maar wij zouden het niet erg vinden als dit zo zou ontvouwen …
Dit bericht is geplaatst op 9 september 2023
Het eten tijdens de reünie
- Rijk gevulde Soto (€10,00)
- Gado Gado ( 12,50 )
- Rendang met nasi, telor, zoetzure komkommer en kroepoek ( 12,50 )
Dit bericht is bijgewerkt op 14 september 2023
De voorverkoop nadert zijn einde – nog maar 9 tickets!
De gestage groei van het aantal inschrijvers maakt dat we het eindpunt naderen. Als je nog twijfelt, is nu misschien het moment om toch een ticket te nemen, waardoor je gegarandeerd toegang krijgt.
Als extra nieuwtje kunnen we jullie doorgeven dat iedereen die via voorinschrijving een ticket heeft gekocht recht heeft op één glas dat speciaal voor deze reünie is vervaardigd. Een collectorsitem!
Het aantal glazen dat we hebben komt overeen met het aantal inschrijvingen dat mogelijk is. Niet vooringeschreven, geen glas dus. Sla vandaag nog je slag zouden we zeggen!
Dit bericht is geplaatst op 9 september 2023
Veiligheid tijdens de reünie
Om ieders veiligheid te waarborgen zijn er twee EHBO’ers met evenementencertificaat en AED ingeschakeld om bij onverhoopte malleur handelend te kunnen optreden.
We zijn geen twintig meer tenslotte …
Daarnaast is er voor de zekerheid een beveiliger ingehuurd die alles in goede banen zal leiden, mocht dat nodig zijn.
Dit bericht is geplaatst op 7 september 2023
Laatste voorbereidingen in volle gang
In de laatste 9 dagen voor de reünie moeten er nog enige tientallen dingen in orde gemaakt worden, maar de checklists die we hiervoor hebben gemaakt zijn duidelijk en we liggen goed op schema. Vandaag was het de beurt aan de prikborden voor de foto’s. Omdat we die nergens konden lenen en huren te duur was, hebben we zelf een concept bedacht waarmee we eenvoudig het fotomateriaal tentoon kunnen stellen: zachtboardplaten met aan de boven- en onderkant pallethout om de boel te te verstevigen en verzwaren. Deze hangen we dan aan de balken in het Museum.
En dus niet honderden euro’s over de balk, maar gewoon een paar tientjes en klaar is Klara.
Ook de lijst van de ca. 70 dingen die op vrijdagavond en zaterdagmiddag voor de reünie gedaan moeten worden door de medewerkers begint zijn definitieve vorm aan te nemen. Met als doel dat alles op rolletjes loopt als we jullie gaan ontvangen op 16 september. We kunnen haast niet wachten! Jullie toch ook!?
Dit bericht is bijwerkt op 5 september 2023
Reünie in de publiciteit
In de loop der maanden zijn er een aantal momenten geweest dat de reünie in een krant of op een nieuwsite heeft gestaan. Op de pagina Publiciteit kun je vinden waar en wanneer dat is geweest. Nog wat wetenswaardigheden:
- Als het goed is komt er binnen een aantal dagen ook nog een publicatie in het Leidsch Dagblad bij. (aanvulling 11 september: een prachtig 2 pagina groot stuk geplaatst)
- De posters die her en der zijn opgehangen in de winkels in het dorp lijken ook belangstelling te wekken. Intussen zijn er nog meer opgehangen.
- De Facebookgroep ‘De Lindehoeve Jongerencentrum groep‘ groeit ook maar door: er zijn nu 625 leden. Lang niet iedereen die daarin aangegeven heeft te zullen komen heeft zich ook ingeschreven op deze site.
Dit bericht is bewerkt op 11 september 2023
Aantal voorinschrijvingen loopt gestaag op
Ondanks de zomerperiode zijn er de laatste weken met enige regelmaat nieuwe inschrijvingen binnengekomen. Op dit moment zijn er 186 mensen ingeschreven. Nog niet helemaal wat we nastreven, maar in ieder geval al veel meer als bij de vorige reünie. Het aantal mee-eters staat op dit moment op 126.
We zien dat de laatste paar dagen wat meer aanmeldingen zijn binnengekomen dat gemiddeld.
Zelf houden wij het erop dat het verspreiden van de posters in diverse winkels in het dorp hier invloed op heeft. Marijke, Atie, Ingrid en Veronica hebben de reunie hiermee een goede dienst bewezen. Bedankt daarvoor!
Nu de reünie al over zo’n vier weken is, worden langzamerhand de laatste voorbereidingen in gang gezet. Een aantal deelprojecten – die soms heel wat meer voeten in de aarde bleken te hebben dan we eerder dachten – zijn intussen afgerond, dus die zorgen zijn over. Nu is het nog een kwestie van de puntjes op de i, overleg met de vrijwilligers en andere ondersteuners, de verhuurder, etc. Geheel volgens planning, dus dit moet goed gaan!
Wij hebben er ongelofelijke veel zin in! En jullie natuurlijk ook! Nou, dat kan toch niet missen zou je zeggen 😊
Dit bericht is geplaatst op 13 juli 2023
Vraag over namen van inschrijvers
We kregen een prachtige sitebeoordeling toegestuurd, waarin aangegeven werd dat het er ‘overzichtelijk en compleet’ uit ziet. Bedankt daarvoor.
Daarbij werd ook de vraag gesteld of er ergens namen van inschrijvers te vinden zijn. Wij snappen die vraag heel goed, maar helaas, die ‘fijne’ privacywetgeving hè.
We kunnen wel de tip geven dat al veel inschrijvers zich in de Lindehoeve Faceboekgroep aangemeld hebben voor het Evenement op 16 september dat we daar geplaatst hebben. Daar kan je eventueel namen terugvinden die men zelf heeft toegevoegd, dus dan mag het …
Dit bericht is geplaatst op 5 juli 2023; aangepast 23 juli
De USB-sticks zijn uitverkocht!
De belastingstelling voor de USB-stick – het collectorsitem met alle op dit moment bekende beeld- en geluidmateriaal met een zo hoog mogelijke kwaliteit – heeft de climax bereikt, want alle sticks zijn uitverkocht en kunnen niet meer besteld worden.
Dit bericht is geplaatst op 20 juni 2023
T-shirt project officieel gestart!
In minder dan 3 weken blijken er zoveel positieve reacties te zijn binnengekomen, dat vandaag bekend is geworden dat het echt doorgaat: de Limited Edition van het LH50 T-shirt komt er!
Voor wie nog niet gereageerd heeft is er nog altijd een mogelijkheid om een bestelling te plaatsen. Je kunt dit doen op de pagina Mechandise.
Ook is de prijs intussen bekend: € 20,00 per stuk. De maten zijn unisex, van S tot XXXXL.
De levering zal uiterlijk op de reunie plaatsvinden, maar zeer waarschijnlijk al eerder.
Alweer een leuke – en in dit geval tastbare – herinnering die we met zijn allen aan het opbouwen zijn.
Dit bericht is geplaatst op 12 juni 2023
Vragenformulier
Op de Homepage staat een mogelijkheid om je oordeel uit te spreken over de site. Een van de invullers gaf aan dat er naar zijn mening te veel informatie staat en dat er beter begonnen kon worden met het inschrijfformulier en dan pas overige informatie.We zijn het daar niet helemaal mee eens, omdat er een op meerdere plekken duidelijk verwijzingen naar het inschrijfformulier staan, maar we hebben toch een extra knop linksboven toegevoegd om rechtstreeks naar Inschrijven te kunnen gaan.
Dezelfde persoon (Robert) gaf ook nog door: ‘Heb me ingeschreven maar niet kunnen betalen! Ben ik nu ingeschreven?’ Dat laatste is dus niet het geval. Maar omdat er meer dan 150 mensen zijn ingeschreven zou het toch goed moeten werken. We adviseren het nog een keer te proberen want we willen je er graag bij hebben Robert.
Dit bericht is geplaatst op 8 juni 2023
150e inschrijver!
Na 39 dagen kunnen we de 150e inschrijver voor de reunie verwelkomen. Vroeger kon je dan ook de naam van die persoon noemen, maar dat mag intussen niet meer door die stomme wetgeving. Daarom: Léon, welkom!
Dit bericht is geplaatst op 8 juni 2023
Belangrijke zending binnengekomen!
Na een kort oponthoud bij de douane zijn vandaag de USB-sticks met opdruk binnengekomen.
Hoe ze er precies uitzien gaan we nog niet verklappen, maar hier is alvast de unpacking ofwel een sneak preview …
Dit bericht is geplaatst op 6 juni 2023
USB-sticks bijna uitverkocht
De aanbieding voor het bestellen van een USB met het unieke Lindehoevemateriaal nadert zijn eindpunt. Er worden er vijftig gemaakt en daar zijn er op dit moment nog elf van te bestellen.
Als je twijfelde bij het lezen van de informatie, dan is misschien nu het moment om dit nog eens te heroverwegen.
Je vindt hier meer informatie en kunt op de pagina Inschijvingen bestellen.
Dit bericht is geplaatst op 5 juni 2023
Belangstelling voor reünie-T-shirt veelbelovend
In de relatief korte periode dat het fenomeen reünie-T-shirt de kop heeft opgestoken blijkt daar grote belangstelling voor te bestaan. Intussen hebben zich zo’n 20 mensen aangemeld die belangstelling hebben. Als dit aantal nog groter wordt, gaat het haalbaar worden om dit project echt in gang te zetten, want het wordt pas betaalbaar als er een flink aantal in een keer besteld kunnen worden. Omdat dit alleen goed kan gaan als we de gewenste maat en kleur erbij hebben, is de vraag of je – als je dit nog niet gedaan hebt – de vragenlijst op de pagina Marchandise wilt invullen. Hierdoor bestel je nog niet, maar kunnen wij de benodigde informatie verzamelen voor als het project ècht in gang gezet wordt.
Dit bericht is geplaatst op 1 juni 2023
T-shirts met LH50 opdruk!??
Wat als een soort grap begonnen is, lijkt nu een geheel eigen leven te zijn gaan leiden. Willem heeft door Mo van der Werf een logo op een t-shirt laten ontwerpen (zie plaatje). Niet lang daarna kwamen de vragen waar je dat t-shirt kon kopen en nu is het een nieuw project geworden.
Op de nieuwe pagina Marchandise is een vragenlijst geplaatst waarin je kunt aangeven of jij belangstelling voor zou hebben voor zo’n uniek t-shirt. Bij voldoende interesse kan het nog wat gaan worden ook, want dan worden ze betaalbaar.
Enne … als iemand connecties heeft met iemand die ze voor weinig kan maken … neem even Contact op!
Dit bericht is geplaatst op 28 mei 2023
Invloed op de muziek van de DJ?
Als je vindt dat bepaalde muziek uit de LH-tijd gedraaid moet worden door de DJ dan kan je gebruik maken van het invulformulier op de pagina Muziek. Wij zorgen dan dat je wensen bij de DJ terecht komen.
Of je nou hield van soul, blues, hardrock, mainstream, ballads, (symfonische) rock of gewoon lekkere muziek, je kunt alles aanvragen, maar het blijft natuurlijk aan de DJ om zijn lijn voor de avond uit te zetten.
Even voor de duidelijkheid: alles wat nieuwer is dan 1987 zal natuurlijk niet gedraaid worden.
Dit bericht is geplaatst op 28 mei 2023
Aantal meeëters 60%
Deze kop verdient misschien een kleine uitleg …
Vanaf het begin zien we in de statistieken dat rond de 60% van de inschrijvers heeft aangegeven mee te zullen eten. Dit is van belang voor de organisatie omdat we dan weten dat er vanaf een uur of vijf een flink aantal mensen zullen gaan binnenstromen. Daarnaast is het voor de catering best wel handig om te weten met hoeveel maaltijden ongeveer rekening moet worden gehouden. En voor degenen die nog niet ingeschreven hebben misschien nuttige informatie voor de beslissing om wel of niet vroeg te komen.
Een paar dingetjes in relatie tot het eten:
Dit bericht is geplaatst op 26 mei 2023
Het is nu bijna officieel – Vergunning verleend!
Omdat we boven bepaalde waarden uitkwamen moest er voor ons evenement een vergunning bij de gemeente worden aangevraagd.
Die is ons binnen een paar dagen verleend, maar er kan nog zes weken door wie dan ook worden aangeven dat ie het er niet mee eens is. Gelukkig kunnen ook mensen met laten we zeggen ‘wat minder ervaring op dit gebied’ dit doen, want er wordt helemaal uitgespeld hoe je dat moet doen.
Op 4 juli weten we het dus pas zeker (onze Independence Day), maar we gaan er gemakshalve van uit dat het wel goed komt.
Dit bericht is geplaatst op 18 mei 2023
Mededeling voor eerdere enquête-invullers
Een aantal weken geleden stond er op deze site een enquête waarin we jullie vroegen ons op weg te helpen met een aantal onderwerpen. Mede op basis van de antwoorden die we kregen hebben we een aantal belangrijke beslissingen kunnen nemen, dus we zijn iedereen die meedeed daar heel dankbaar voor.
Nou valt het ons op dat er een aantal mensen in die enquête hebben aangegeven dat ze zouden komen, maar dat niet iedereen zich intussen ècht heeft ingeschreven. We zijn nu bang dat men de indruk heeft dat het enquêteformulier al een inschrijving was, maar dat is dus niet zo.
Daarom adviseren we deze mensen om zich alsnog in te schrijven voordat we vol zijn …
Update 6 juni: er is intussen een mailing naar deze mensen gegaan met het advies in te schrijven.
Dit bericht is geplaatst op 16 mei 2023
De stroom aanmeldingen houdt aan!
Na vijftien dagen is de stand: 118 inschrijvingen. Er hebben op dit moment 72 mensen aangegeven dat ze ook komen eten (61%) en er zijn 34 USB-sticks besteld.
Het gaat dus tot onze vreugde allemaal gestaag door.
Het aantal keer dat deze site werd bekeken sinds 1 mei – de startdatum van de inschrijving – is fors, zoals je uit de statistiek kunt opmaken. In totaal is er door 374 bezoekers 1374 keer een pagina bekeken in deze periode.
Een kleine kanttekening: niet iedereen die op de inschrijfpagina komt is kennelijk ingeschreven, maar het kan zijn dat die pagina als startpunt wordt gebruikt om de rest van de site te bekijken.
Deze Nieuwspagina wordt ook goed bezocht.
Dit bericht is geplaatst op 12 mei 2023
Meer dan 100 inschrijvers!
Na twaalf dagen is de meter tot 101 inschrijvingen opgelopen.
De wens is om boven de 200 uit te komen, dus we zijn goed op weg!
We merken wel dat het aansporen van vrienden en bekenden om in te schrijven vaak binnen een paar uur resultaat oplevert, dus doe je best!
Dit bericht is geplaatst op 9 mei 2023
Inschrijvers
Om iedereen op de hoogte te houden van het aantal inschrijvers voor de reünie is er een teller op de startpagina geplaatst die meerdere keren per dag geupdate wordt.
Wij hebben ook verzoeken gekregen om namen van de inschrijvers bekend te maken, maar helaas … door onze fijne privacywetgeving is dat in deze tijd niet meer mogelijk. Als de mogelijke aanwezigheid van iemand jou tegenhoudt, neem dan contact met ons op. Dan kijken we of we je kunnen helpen.
In de Facebookgroep is een Evenement aangemaakt, waarin door een aantal mensen is aangegeven dat ze wel of niet komen. Misschien kan dat je helpen. Je moet dan wel lid van Facebook zijn …
Dit bericht is geplaatst op 9 mei 2023
Naamplaatjes
Er kwam een verzoek binnen voor duidelijk leesbare naamplaatjes. Dat scheelde bril-op-bril-af handelingen, iets wat we intussen vrijwel allemaal kennen.
In tegenstelling tot de eerste reünie hebben we uit kostenoverwegingen besloten om geen panklare badges klaar te maken vooraf. Er zullen uitstekend functionerende witte stickers en viltstiften bij de ingang komen te liggen, waarmee DoeHetZelf-naamplaatjes kunnen worden gemaakt.
DUS OF JE JE NAAM MAAR EVEN GROOT WILT OPSCHRIJVEN …
Dit bericht is geplaatst op 6 mei 2023
Muziek staat op de rails
Zoals je op de vernieuwde pagina Programma en de subpagina Muziek kan lezen is er duidelijkheid gekomen over de muziek tijdens de reünie. Het duo T&H zal de livemuziek verzorgen en DJ Fons Delamarre de discomuziek. Uiteraard is dat de muziek die we kennen uit de Lindehoevetijd.
Ze zullen in twee verschillende ruimten hun muziek laten horen.
Dit bericht is geplaatst op 4 mei 2023; aangepast 10 mei
Mailing verstuurd
Van de eerdere reunies zijn nog lijsten met mailadressen overgebleven. In totaal hebben we ca 150 adressen van mensen achterhaald die niet in de Facebookgroep zitten. Natuurlijk is het risico van zulke oude mailadressen dat er een aantal niet meer kloppen, maar hé, we willen wel iedereen de kans geven om de reunie mee te maken. Er zitten er ook een aantal bij van mensen waarvan we weten dat ze niet in Voorschoten wonen, dus ook de lokale kranten niet zien.
Vandaag hebben we een mailing de deur uit gedaan. Ongeveer 20% kwam teruggebounced, maar dan blijven er nog altijd meer dan 100 adressen over die wel bereikt lijken te zijn. Waarschijnlijk in hun spambox of in een mailbox waar ze nooit meer in kijken, maar … niet geschoten is nooit raak.
Nou is het afwachten tot we de eerste inschrijvingen zien binnenkomen van deze groep. Wij zijn reuze benieuwd!
Update op 10 mei: er hebben zich intussen elf personen van die mailinglist zich ingeschreven.
Dat maakt de hele exersitie meer dan waard 🙂
Dit bericht is geplaatst op 2 mei 2023; aangepast 10 mei
Voortgang inschrijvingen stemt positief!
In de eerste 24 uur sinds de inschrijvingen geopend zijn hebben zich 26 personen aangemeld.
61% daarvan geeft aan ook te willen eten rond zes uur. Ook zijn er een 9-tal USB-stickbestellingen gedaan.
Op de tweede dag is het aantal inschrijvingen doorgestegen naar 43. Nog steeds wil rond de 62% komen eten. De USB-sticks werden intussen door 15 mensen besteld.
Na dag 10 hebben we 91 inschrijvers, 54 eters en 28 Usb-stick bestellingen!
Het gaat heel gestaag, maar zeker geruststellend.
Dit bericht is geplaatst op 2 mei 2023; aangepast 9 mei
Belangstelling voor inschrijvingen uit veel landen!
De belangstelling voor het inschrijven op de reunie is niet alleen een Nederlandse aangelegenheid.
Ook in Frankrijk, Spanje, de VS en Griekenland weet men ons te vinden.
Maar waar die twee uit een onbekend gebied vandaan komen … (VPN-ers?)
Waarom voorinschrijving?
De reden hiervoor is tweeledig.
Ten eerste willen we inzicht hebben in de mogelijk aantallen bezoekers omdat dit van invloed is op de benodigde ruimten, de inrichting daarvan, de bestellingen van bijvoorbeeld drank en eten, evt. beveiliging.
Ten tweede geeft dit ons financiële armslag om de inkopen te kunnen doen, huur te betalen, publiciteitshulpmiddelen te laten maken, vergunningen te betalen, etc.
En daarnaast zijn we ook gewoon nieuwsgierig of onze inspanningen tot enig resultaat gaan leiden, maar dat is geen doel op zich.
Tafelvoetbal
Zo lang er in de Lindehoeve een tafelvoetbalspel heeft gestaan is daar driftig gebruik van gemaakt.
Omdat het een ‘betaaltafel’ was en niemand zin had om daar geld aan kwijt te raken, werden de goals volgepropt met een theedoek. Dan hield je het balletje in het spel.
Een gelukkig toeval wil dat de scouting over een tafel beschikt, die we een mooi plekje gaan geven.
Als iemand zin heeft om iets rondom deze tafel te organiseren, dan is daar alle gelegenheid toe.
Wij regelen dat niet, we stellen alleen het middel ter beschikking 🙂
Maar of je nou op een reünie een toernooitje wilt gaan spelen …
Achtergonden publiciteit
In maart is er al een publiciteitsplan opgezet voor de reünie.
Volgens planning zijn er eind april in een tweetal lokale kranten artikelen geplaatst waarin de komst van de reünie en de start van de inschrijving op 1 mei werden aangekondigd.
Daarnaast zijn er in de Lindehoeve Facebookgroep al geruime tijd stukjes informatie gedeeld.
De bedoeling is dat er in augustus nog een aantal extra bronnen zullen worden aangeboord. Denk hierbij aan Leidsch Dagblad, Algemeen Dagblad (HC), Sleutelstad, Unity, enz.
Ook zullen er rond die tijd posters en flyers worden gebruikt.
Verder hebben we van de eerdere reünies nog een flink aantal e-mailadressen (voor wat die nog waard zijn) waarmee we binnenkort ook eerdere bezoekers gaan benaderen. Misschien is hun huisadres wel gewijzigd, maar hun mailadres niet 🙂
Maar ook voor jullie is er een taak:
als je weet dat je vrienden van toen niet in de regio wonen of geen gebruik maken van sociale media, wil je ze dan inseinen of hun gegevens aan ons doorgeven?
